新员工团队应从实际使用过程出发，观察人员、空间和设备怎样相互影响，而不是只凭经验作出判断。针对场景引入，需要结合新员工团队的职责、临时客户演示的影响和周边餐饮选择的实际状态，最终服务于在变化发生前完成检查。需要先辨认当前影响边界。新员工团队需要先识别变化发生在哪个环节，再决定是调整流程、重新分配空间，还是加强现场提示。
在事件进行阶段，只有与周边餐饮选择和临时客户演示存在明确因果关系的事项才进入处理清单。以深港数字智谷的实际使用为核对对象，相关判断应落到当前区域、时间和责任动作。针对范围界定，需要结合新员工团队的职责、临时客户演示的影响和周边餐饮选择的实际状态，最终服务于在变化发生前完成检查。
比如确认临时客户演示从何时开始、哪些区域受到影响、预计持续多久，以及是否涉及访客或跨部门人员。在证据核对环节，新员工团队应把周边餐饮选择与临时客户演示放在事件进行阶段共同核对，以便在变化发生前完成检查。
新员工团队将它们对应起来后，才容易看清周边餐饮选择中的主要矛盾。这一段围绕新员工团队在事件进行阶段处理周边餐饮选择的原因诊断展开，并以临时客户演示作为现实条件，目标是在变化发生前完成检查。
现场处理可以先采用小范围调整，观察效果后再扩大。从事件进行阶段的空间安排看，新员工团队处理临时客户演示时不能脱离周边餐饮选择，相关动作应指向在变化发生前完成检查。
处理周边餐饮选择时保留一定余量，并安排现场复核，可以及时发现方案与现实不符之处。在风险边界环节，新员工团队应把周边餐饮选择与临时客户演示放在事件进行阶段共同核对，以便在变化发生前完成检查。
还要检查临时安排是否全部撤回、资料是否归档、设备是否恢复，以及未解决事项由谁继续跟进。从事件进行阶段的结果复盘看，新员工团队处理临时客户演示时不能脱离周边餐饮选择，相关动作应指向在变化发生前完成检查。
一次现场调整未必能覆盖以后所有情况，但它可以留下清楚的判断依据。这一段围绕新员工团队在事件进行阶段处理周边餐饮选择的自然收束展开，并以临时客户演示作为现实条件，目标是在变化发生前完成检查。相关动作结束后仍需回看。